RUMELİSİAD VAKFI, Bu vakıf senedinde ad ve adresleri yazılı olanlar tarafından 5737 Sayılı Vakıflar Kanunu'nun ikinci kısım birinci bölüm 5. ve müteakip maddelerine göre kurulmuştur.
Rumeli kökenli sanayici, yönetici ve iş adamlarının, bugünkü maddi ve manevi seviyelere kavuşmalarına sebep ve destek olan memleketleri Türkiye Cumhuriyeti'ne vefa borcu olarak, bugüne kadar yaptıkları hayır işlerine dünya durdukça devam edilmesine imkân vermesi amacı ile bu Vakıf kurulmuştur.
Rumeli topraklarından bin bir güçlükle ana vatana gelen kişiler ve onların evlatları olarak Yüce Allah'a hamdüsena ederiz. Bu Vakfın kurulmasına, RUMELİSİAD'ın aşağıda isimleri zikredilen üyeleri 13 Mart 2017 tarihinde niyet etmiş ve karar vermiştir.
RUMELİSİAD hayır severleri bu niyeti Allah'ın lütuf ve inayetiyle gerçekleştirirken Vakfın ebediyen devamını düşünerek, kurdukları bu vakıf ile hayır işlerini yürütecektir. Türk Milletinin dünya durdukça var olacağına inanarak kurduğumuz bu Vakfı memleketimizin ve milletimizin yararına sunuyoruz.
Kurmuş olduğumuz bu Vakfı; Yüce Milletimize, Türkiye Cumhuriyeti Hükümetleri'ne, Devletimizin adil Mahkemelerine, Vakıflar Genel Müdürlüğü'ne ve bilhassa Vakfın Mütevelli Heyetlerine ve İdaresinde görev alacak olanlara Vakfa hizmet eden ve emeği geçen mensuplarımıza emanet ediyoruz ve bunu korumalarını, kuruluş amaçlarına ulaştırmak için en iyi niyetle çalışmalarını, Vakfın amaçlarından uzaklaştırılmaması ve mahvedilmemesi için kararlarında vicdanlarının emrinde kalmalarını vakfediyoruz.
Vakfımızı yönetenlerin, Vakfımızın kuruluşuna temel olan ve Vakıf senedimizde belirlenen amaçların gerçekleşmesi için yapacağı çalışmalar ve Vakfın imkânları elverdiği takdirde İslam aleminin faydalanacağı cami ve okullar yaptırmak ve bunların bakım ve idamesine katkıda bulunmak. Rumeli'de Ata yadigarı tarihi ve dini eserlerimizi korumak ve onarmak, Rumeli coğrafyasında yaşayan soydaş ve dindaşlarımızın maddi ve manevi olarak desteklenmeleri sağlamak, dini günlerimizde ve bayram arifelerinde, sevabı müteveffa atalarımız ve büyüklerimizin ruhlarına ithaf edilmek üzere kurban kesmek, yoksulları doyurmak, giydirmek, hasta ve düşkünlere destek olmak faaliyetler yapmak, bu konularda gösterişten uzak ve mütevazi ölçülerde hareket edilmek suretiyle geleneklerimizi devam ettirmektir. Arzularımızı yerine getireceklerinden emin olarak, Vakfımızın başarıya ulaştırılmasını Yüce Allah'tan niyaz eyleriz.
Madde 1: Vakfın Adı : "RUMELİSİAD" Vakfıdır. Bu isim hiçbir şekilde değiştirilemez. Vakfımız işbu resmi senetten bundan böyle kısaca Vakıf olarak anılacaktır.
Madde 2: AMAÇ :
Madde 3: Vakfın amacının elde edilmesine yönelik çalışmalarda uygulanacak ilkeler :
Madde 4: Vakfın hukuki durumu ve amacını gerçekleştirmek için yapabileceği tasarruflar :
Madde 5: Vakfın Merkezi : Vakfın Merkezi 29 Ekim Mahallesi, Rumeli Sokak No:3 Nilüfer-Bursa'dır. Gerektiğinde mevzuat hükümlerine uymak kaydı ile ülke içinde veya dışında şubeler açabilir.
Madde 6: Vakfa tahsis edilen mal varlığı : RUMELİSIAD üyelerinin nakit katkılarından oluşmaktadır.
Madde 7: Vakfın Gelirleri :
Madde 8: Yıllık Hesaplar, Bütçe ve Programlar :
Madde 9 : Vakıf bir takvim yılı içinde elde ettiği brüt gelirlerinin üçte birini yönetim ve idame masrafları ile ihtiyatlara ve Vakıf mal varlığını arttıracak yatırımlara; üçte ikisini ise Vakıf amaçlarına sarf ve tahsis eder.
Bütçe uygulamalarında yönetim ve idame giderlerine ihtiyata veya Vakıf varlığını arttıracak yatırımlara ayrılmış fonların tamamının veya bir kısmının Vakıf amaçlarına yönelik hizmetlere tahsisi mümkündür. Vakıf amaçlarına tahsis edilen fonlar hiçbir şekilde başka bir amaçla kullanılamaz.
Madde 10: Malların Değiştirilmesi : Geliri giderini karşılamayan veya değerine uygun duruma getirilemeyen Vakıf malları, daha yararlı herhangi bir mal veya para ile değiştirilirler. Bu malları değiştirme talebi, Mütevelli Heyetinin yazılı onayı alındıktan sonra Yönetim Kurulunca yetkili Asliye Mahkemesine götürülür.
Madde 11: Vakfın Organları : Vakfın Organları, Mütevelli Heyeti, Denetçiler ve Yönetim Kuruludur. Yönetim Kurulu gerektiğinde kendisine karşı sorumlu bir Vakıf Müdürü tayin eder.
Madde 12: Görev : Vakfın yönetiminin gözetimi, denetim ve esaslarının tespiti Mütevelli Heyeti'nce yapılır. Aşağıdaki görevler Mütevelli Heyeti'nin münhasır yetkisi alanındadır.
Madde 13: Mütevelli Heyeti Üyeleri :
İsimleri ve unvanları yazılı kişiler Mütevelli Heyetini meydana getirmektedir:
Yukarıda isimleri zikredilen kişiler Vakıf Mütevelli Heyeti'nin ilk dönem üyeleridir. Ayrıca, iki yılda bir seçim ile yönetime gelecek RUMELİSİAD Yönetim Kurulu Başkanı ve 1.Başkan vekili Vakıf Mütevelli Heyetinin üyeleri olacaktır.
Kurucu üyelerden en az ikisinin teklif edeceği 35 yaşını doldurmuş en az LİSE mezunu, Mütevelli Heyeti'nin üyeleri ile 3. dereceye kadar akrabalık bağı bulunmayan, çevresinde ve emsalleri arasında kişiliği ve yaşamı itibariyle mümtaz vasıflara sahip ve temayüz etmiş bulunan şahıslar dahi Mütevelli Heyeti'nin üyelerinin en az 5'inin kabul oyları ile seçilerek üye olarak Mütevelli Heyeti'ne ilave edilebilir.
Mütevelli Heyeti üyelerin ölüm, istifa, Türk Medeni Kanunu uyarınca medeni haklarını kullanmakta kısıtlama, görevi ifa edemeyecek şekilde sürekli hastalık ve özürsüz olarak ardarda 2 Mütevelli Heyeti toplantısına katılmamaları hallerinde üyelik sıfatları Mütevelli Heyeti kararı ile ortadan kalkar.
Mütevelli Heyet'i, Başkan ve Başkan Vekilinin çağrısı üzerine her yıl, biri Mart ayı sonuna, diğeri Eylül ayı sonuna kadar olmak üzere yılda iki defa olağan olarak toplanır. Toplantı yapılabilmesi için üye sayısının yarıdan bir fazlasının hazır bulunması şarttır.
Vakfın yönetim ve temsili 11 üyeden oluşan bir Vakıf Yönetim Kurulunca yapılır. Yönetim Kurulu'nun 11 üyesi mutlak surette Mütevelli Heyeti tarafından seçilirler. İlk dönem için Mütevelli Heyeti dışında kalan kurucu üyeler Yönetim Kurulunu oluşturur. Üyelerin tekrar seçilmeleri mümkündür. Yönetim kurulu üyesi olmak için RUMELİSİAD üyesi olunması zorunludur.
Vakıf Yönetim Kurulu kendisine bir Başkan, bir Başkan Vekili seçer ve ayrıca görev bölümü yapar.
Madde 17: Toplantılar : Vakfın Yönetim Kurulu ayda bir kez toplanır. Toplantılar üye tam sayısının mutlak çoğunluğu ile açılır. Toplantılarda kararlar, katılan üye sayısının yarısının en az bir fazlasının oyu ile alınır.
Madde 18: Görevler : Vakfın Yönetim Kurulu, Vakfın amacının elde edilmesi için gerekli bütün olağan işleri yapmaya, Vakfı yönetmeye ve temsile yetkilidir.
Madde 19: Yönetim Kurulu Üyelerinin Tahsisatları : Mütevelli Heyeti ile Yönetim Kurulu Üyelerine bir ücret verilmez.
Madde 20: Denetçilerin Seçimi : Vakfın hesaplarını kontrol için Mütevelli Heyeti, en çok 4 yıl için 1 veya 3 denetçi seçer. Denetçilerin bu konuda uzman olmaları şarttır.
Madde 21: Çağrı ve Usul : Mütevelli Heyet, Başkan veya Başkan Vekilinin veya Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine Olağanüstü toplantıya çağrılabilir.
Vakıf, RUMELİSİAD'ın Türk Toplumuna bir vediasıdır. Vakıf, kanunda yazılı fesih sebepleri dışında bir sebeple fesih olunamaz. Vakfın Tasfiye işlemleri sonucu elde kalan tüm varlığı aynı amaca yönelik ve vergi muafiyeti tanınmış bir Vakfa devredilir.
Mütevelli Heyeti, üyelerin beşinin kararı ile Vakıf Senedi'nde değişiklik yapabilir. Vakıf Senedi'nde yapılacak değişiklikler hakkında, ilgili kanun ve tüzük hükümleri uygulanır.
Mütevelli Heyeti ve Yönetim Kurulu görev süreleri ilk dönem için 30 Eylül 2020 tarihine kadar sürecektir. RUMELİSİAD yönetim kurulu için 2018 yılında yapılacak seçimde göreve gelen Başkan ve 1.Başkan vekili mütevelli heyetine katılacaktır.